Federazione Italiana Teatro Amatori Regione Lombardia	F.I.T.A. Nazionale

Verbale del 10 luglio 2001

Desio 10/7/01

VERBALE INCONTRO COMITATO FITA REGIONE LOMBARDIA

Presenti: CIBELLI, PARMA, SALVO', ESPOSITO, BREVIGLIERO, LUNGHI, D'ADDA.

Inizio lavori ore 19.30.

- Brevigliero riceve dal Presidente  l'ultimo elenco compagnie ricevuto da Roma insieme alle quote di ritorno.

- Tra Parma e Cibelli, sono stati raccolte 13 risposte ai questionari inviati a tutti i Gruppi lombardi. I risultati verranno elaborati da Parma e portati a conoscenza dei Gruppi in autunno evidenziando la deludente partecipazione. Si deciderà il modo di pubblicizzare i risultati.

- Sono rientrate le quote da Fita Nazionale in base agli iscritti censiti ad inizi giugno.  Il Presidente prov. Varese è stato avvertito della quota a sua disposizione e provvederà a contattare personalmente il tesoriere. Il presidente prov. Milano darà incarico al suo tesoriere di recuperare la cifra presso Brevigliero.

- Definite da parte degli organizzatori della Rassegna  di Bollate le tre compagnie Fita, scelte tra le 9 presentate. I gruppi, accettati ed esclusi,  sono stati informati con apposita lettera del Presidente.

- Riguardo alla questione fondi Cibelli propone di fare un giro di telefonate ai Gruppi che non hanno ancora aderito alle decisioni del nostro comitato, ossia versando una quota di lire 50.000.

- Cibelli continuerà a tenere i rapporti con lo Csain TO/MI,  anche nella speranza di ottenere una sede presso i loro uffici.

- Cibelli informa che vi è la possibilità di fare, insieme alla Fita Piemonte, un vademecum per i gruppi su materia amministrativa-fiscale. Si dovrà discutere appena possibile su modalità, tempi e costi.

- Rapporti con Enti Pubblici per realizzare una Rassegna Regionale: Cibelli e Salvo' hanno aperto dei canali che continueranno a coltivare .

Cibelli ricorda, quanto aveva già comunicato a tutti telefonicamente, che la Provincia ha promesso 6 milioni si sovvenzione a fronte di una programmata Rassegna. E' purtroppo in questi giorni cambiato l'Assessore. Quindi i tempi si allungheranno. E' opportuno da parte di tutti continuare ad esplorare possibilità per realizzare detta rassegna..

Parma riferisce di aver contattato il Teatro S. Carlo di Monza. Richiedono 900.000 per sera, ma non garantiscono un pubblico locale. Quindi la strada è difficilmente percorribile.

- Cibelli riferisce della possibilità di inserirsi nella collaudata rassegna del Silvestrianum, realizzando le premiazioni solo per i gruppi Fita (che di solito sono la maggior parte dei partecipanti). L'idea è tutta da esplorare, pertanto ci si incontrerà con i responsabili del teatro il prossimo autunno per le valutazioni del caso.

- Cibelli presenta il Bilancio 2000 che viene approvato. Presenta inoltre una estrapolazione contabile per il 2001, oltre che alla situazione di cassa/banca. Viene risottolineato, come suddetto, che se tutti i Gruppi dessero l'una tantum di lire 50.000 ed arrivassero i soldi della Provincia, a fine anno potremmo avere una cifra che ci farebbe affrontare con maggior serenità economica una rassegna a premi.

Peraltro, ha presentato lo schema totale di "filodrammatici in scena" del Sito. Interessante pur se con soli 13 gruppi partecipanti. Propone di inviare questi dati con una lettera di sollecito a tutte le Compagnie ed un contatto diretto-telefonico da parte dei componenti del comitato per convincerli sull'opportunità di questa adesione.

- A questo proposito, Esposito rifiuta a nome della sua Compagnia di pagare la quota (per il Sito) di lire 50.000. Ritiene che il servizio debba essere gratuito e si rifiuterà pertanto di telefonare ad altri gruppi per sollecitare cose di cui lui non è convinto. Contesta inoltre il sistema di programmazione del lavori svolti nel primo anno dall'esecutivo. Chiede di sapere come sono stati spesi i soldi ed esprime l'opportunità di dare più servizi ai gruppi iscritti.

Contesta inoltre che alcune riunioni sono state tenute senza la maggioranza dell'esecutivo, il modo in cui vengono convocate  e sul fatto che a volte non vengono spostate.

Chiede che venga finalmente scritto un regolamento.

Contesta in modo pesante la quota spesa per il Sito. Sostiene di non essere stato messo al corrente della spesa e di non aver mai visto o sentito parlare di un preventivo.

- Cibelli, oltre a sottolineare che non comprende, ne giustifica  l'arroganza utilizzata nei suoi riguardi, ha dimostrato che ogni spesa e decisione è sempre stata presa in accordo coi membri dell'esecutivo, che ogni riunione è stata regolarmente tenuta, programmata con almeno 1-2  mesi di anticipo e che se una volta non è stato possibile spostarne una su richiesta di Esposito, è perché anche  gli altri, in piena stagione, hanno impegni inamovibili. Ribadisce inoltre che il costo del Sito (che come promesso è stato il 50% dei prezzi medi di mercato) tiene conto della sua alta qualità e che qualsiasi membro del Comitato Regionale, può, in qualsiasi momento ottenere tutte le informazioni ed i dettagli economici dal Tesoriere. Inoltre, per il Sito rammenta, come aveva già comunicato in passato,  che vi è un costo aggiuntivo annuale per affitto spazio web di almeno 300 mila lire. Chiederà opportunamente una proposta scritta da parte del Server.

- E' stato deciso che nell'incontro programmato per fine luglio avrà priorità nell'ordine del giorno la lettura della proposta di Regolamento da parte di Esposito.

- Parma informa che non sarà tenuto il previsto corso di illuminotecnica per impossibilità di combinare sui tempi col docente. Esplorerà nuove possibilità.

- Programmato il prossimo incontro per il 25/7/01 a Desio.

Chiusura lavori ore 23.00

IL SEGRETARIO

IL PRESIDENTE