Federazione Italiana Teatro Amatori

Regione Lombardia

VERBALE  ASSEMLEA  ORDINARIA  DEL  17.05.2009

Il giorno 17 del mese di maggio dell’anno 2009 presso il Teatro S. Domingo di Milano sito in Via Rovigno 11, ha luogo l’Assemblea Ordinaria del Comitato FITA della Regione Lombardia.

Sono presenti i seguenti componenti del CRL: Il Presidente Riccardo Arigoni, il Vicepresidente Carlo D’Adda, il Segretario Matteo Catalani e il Consigliere Luigi Farioli; il Tesoriere Carlo Ferrara ed il Consigliere Giorgio Iannucci sono giustificati per motivi di salute.

Sono presenti di persona o per delega 23 rappresentanti delle seguenti Compagnie in regola con l’affiliazione:

La riunione si apre alle ore 09.45 con il seguente Ordine del Giorno:

1. Discussione ed approvazione del bilancio consuntivo 2008 e preventivo 2009
2. Festa del teatro di Milano
3. Rassegna concorso regionale 2009-2010
4. Rassegna Teatro Nuovo
5. Festa del Teatro Nazionale
6. Varie ed eventuali

O.d.G. 1 : Discussione ed approvazione del bilancio consultivo 2008 e preventivo 2009

Il Presidente illustra dettagliatamente il bilancio consultivo 2008 spiegando che è suddiviso in vecchia e nuova gestione del Comitato; viene spiegato che tale bilancio si chiude in negativo poiché il saldo dei contributi da Roma è arrivato dopo il 31.12.2008.

Per quanto riguarda il bilancio preventivo 2009 si ricorda che, avendo preso la decisione di non organizzare la festa del teatro regionale per catalizzare l'attenzione sulla festa nazionale che quest'anno si terrà a Stresa, esso avrà degli attivi che verranno reinvestiti in attività di formazione con particolare attenzione agli aspetti tecnici quali scenografia, luci, suoni, ...

O.d.G. 2 : Festa del teatro di Milano

Confermata la nostra partecipazione a questo evento che quest'anno si terra il 24 ed il 25 ottobre p.v. , per le compagnie FITA presso 3 teatri in Milano e dintorni (si aspettano ancora le conferme definitive).

Essendo il primo anno che partecipiamo ed essendosi prolungate le trattative per l'affiliazione al progetto non si ha il tempo per indire un bando di partecipazione in piena regola quindi si decide di affidare al CRL e a Ettore Cibelli, che ha seguito personalmente tutta la vicenda, la selezione, utilizzando anche le domande già pervenute per partecipare alla  7° Rassegna Regionale.

O.d.G. 3 : Rassegna concorso regionale 2009-2010

Buone le adesioni alla selezione, circa 20 gruppi, si dà ancora qualche giorno per far pervenire la propria iscrizione.

La sede della Rassegna è ancora da definire in quanto il Teatro Silvestrianum, abituale sede di questa manifestazione negli ultimi anni, dovrebbe essere oggetto di una radicale ristrutturazione che lo renderebbe non disponibile per tempo quindi si sta prendendo accordi con il teatro San Domingo nell'eventualità sopracitata.

Le selezione avverranno entro il prossimo mese di Giugno, l'esito sarà comunicato direttamente alle Compagnie interessate per l'accettazione, che dovrà essere fatta tassativamente entro e non oltre il 15 del mese di Luglio p. v., e pubblicamente mediante pubblicazione sul sito del C.R.L.

Come già prima enunciato tali domande saranno tenute in considerazione anche per la selezione della mini rassegna collegata alla “Festa del Teatro di Milano”.

O.d.G. 4 : Rassegna Teatro Nuovo

Il calendario è stato definito. Si sollecita una fattiva partecipazione dei gruppi.

O.d.G. 5 : Festa del Teatro Nazionale

Come già annunciato precedentemente quest'anno sede della manifestazione organizzata dal Consiglio Federale, avrà sede a Stresa in Piemonte. La candidatura di Varese avanzata ed appoggiata dal nostro C.R.L. ha purtroppo capitolato per via dei costi superiori e le oggettive difficoltà logistiche legate alla sostanziosa distanza tra il l'albergo ed il centro città dove si sarebbero svolte tutte le attività congressuali. Considerevole comunque l'essere riusciti a portare questo evento un po' più vicino a casa nostra come da molto chiedevamo.

Per garantire una massima partecipazione all'evento si è deciso di non organizzare la consueta festa del teatro regionale invitando tutte le Compagnie a partecipare numerose ed offriremo il nostro aiuto all'organizzazione Piemontese.

O.d.G. 6 : Varie ed eventuali

Rinnovo dello Statuto: Come ormai è ben noto la nostra Federazione ha votato un nuovo statuto è quindi d'obbligo che anche il C.R.L. rettifichi il suo esattamente come è d'obbligo che i Comitati Provinciali si costituiscano legalmente, ove non lo avessero ancora fatto, e che verifichino la compatibilità con il nuovo statuto. In questa sede il C.R.L. avrebbe voluto presentare all'Assemblea una bozza definitiva del nuovo statuto per una primo vaglio ma le recenti notizie da Roma secondo le quali a breve si potrebbe aprire la possibilità di un riconoscimento dello status di onlus, eventualità che richiederebbe una nuova revisione dello statuto federale e quindi di quelli locali, ha portato ad una sospensione del progetto in attesa di notizie più certe.

Nuova collaborazione: In seguito ad un contatto con un membro del C.R.L. si è deciso di intraprendere un sodalizio con l'Associazione Save the Children, Associazione internazionale nata a Londra 90 anni fa e presente in 26 paesi nel mondo e da 10 anni presente anche in Italia il cui scopo principale è la tutela dei diritti dei bambini.

I termini di questa collaborazione sono visionabili sul sito del C.R.L. e sul sito dell'Associazione e prevedono due tipi di collaborazione, la prima offrendo una donazione mettendosi a disposizione per organizzare (per ragioni statutari tale evento non può essere organizzato dall'Associazione Save the Children e quindi deve essere fatto o dalla Compagnia o dal Teatro ospitante) una recita senza compenso con lo scopo di raccogliere fondi per l'Associazione; la seconda ospitando i volontari o dialogatori dell'Associazione nei Teatri dove andiamo a recitare in maniera che possano illustrare le attività e gli scopi dell'Associazione stessa.

Per quanto riguarda l'uso del Logo dell'Associazione ne ha già concessa la pubblicazione sul sito del C.R.L. mentre, per quanto riguarda l'uso sulle nostre locandine sarà concesso privilegio dall'Associazione stessa previa richiesta e valutazione caso per caso di tale possibilità questo a tutela dell'Associazione stessa e delle proprie finalità non potendo garantire il C.R.L. sul contenuto delle singole opere messe in scena da tutte le Compagnie affiliate; sarà comunque possibile usare la dicitura “La F.I.T.A. Lombardia per i diritti dei minori a fianco di Save the Children Italia”.

Si propone di legare questa iniziativa alla Rassegna di Milano aggiungendo in coda una serata di gala conclusiva con ingresso a pagamento sia pur ridotto ove fare le premiazioni e dare spazio all'Associazione (ospiti della serata) di presentarsi e dire due parole riguardo le loro attività, l'incasso sarà devoluto all'Associazione.

Viene chiesto se fosse lecito finalizzare ad un progetto tale collaborazione: viene deciso che è conveniente lo studio di mini progetti direttamente tra Compagnie e l'Associazione di volta in volta.

Il Presidente, non essendoci altri argomenti da discutere, dichiara chiusa la seduta alle ore 11.30.

F.to